software para escritório de advocacia

Software para escritório de advocacia: gestão da equipe e do trabalho

Quando o escritório passa de dois ou três advogados, o problema muda: além de não perder prazos, é preciso saber quem está fazendo o quê, quem vê quais informações e como a equipe está produzindo.

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Atualizado em outubro de 2026

mfjuris.com.br/app
Lista de processos do escritório no MF Juris com filtros por status, área e risco

O MF Juris é um software para escritório de advocacia que organiza o trabalho jurídico e a gestão da equipe no mesmo sistema.

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Gestão de escritório de advocacia: o que muda com a equipe

No escritório com equipe, os riscos são de coordenação: um prazo que dois advogados acham que é do outro, uma publicação que ninguém tratou, um estagiário que vê o financeiro do escritório, horas trabalhadas que nunca viram fatura. Um software para escritório de advocacia resolve isso com quatro coisas: responsáveis, permissões, visão da carga de trabalho e registro do que foi feito.

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Usuários, perfis e permissões por menu

Cada pessoa da equipe tem o seu usuário, com um perfil — administrador, advogado, operacional ou financeiro — e permissões ajustáveis por menu. Para cada área do sistema você define se o usuário pode criar registros e se pode ver, editar e excluir nada, só os registros dele, todos ou os de usuários escolhidos.

Assim, o advogado vê os próprios prazos e processos, o financeiro cuida das contas sem acessar o que não precisa, e o sócio enxerga tudo. Os administradores entram com autenticação em dois fatores.

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Responsáveis, delegação e agenda da equipe

Prazos e compromissos têm responsável, e os avisos de vencimento vão para ele — 7, 2 e 1 dia antes. A agenda tem a visão individual e a da equipe, com aviso de conflito de horário, e o sócio pode delegar prazos e compromissos entre os advogados. Os prazos aparecem automaticamente na agenda.

Na caixa de entrada de publicações, a equipe trata cada intimação como a analisar, tratada ou descartada, e o filtro por OAB mostra o que é de cada advogado. Mais em monitoramento de publicações.

Veja isso funcionando com os seus processos.

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Produtividade e horas da equipe

O controle de horas registra o tempo de cada advogado por processo, com cronômetro ou lançamento retroativo, e gera relatórios por advogado e por processo. Nos planos com Analytics, os indicadores mostram a produtividade por advogado e a receita por cliente; a visão de inteligência alerta quando há prazos vencidos, cobranças pendentes, carga alta de processos ativos, poucas horas registradas ou queda de receita em relação ao mês anterior.

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Auditoria e controle

A auditoria registra as ações feitas no sistema — quem criou, alterou ou excluiu o quê, e quando —, com o histórico de alterações de cada registro. Logins e a gestão de usuários ficam registrados com IP e dispositivo. É a base para o controle interno e para responder a um cliente ou à LGPD sobre quem acessou e mudou os dados.

Os dados de cada escritório ficam isolados dos demais, e chaves de IA e credenciais de acesso a tribunais são guardadas com cifra AES-256-GCM, com chave própria por escritório.

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A marca do escritório

O sistema pode ter o logo e as cores do escritório, e os e-mails podem sair com remetente do domínio do escritório.

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Implantação sem parar o escritório

A implantação é feita pela própria equipe, em dias: cadastre os usuários e as OABs, importe os processos encontrados no DJEN e traga o resto por planilhas modelo — clientes, contratos, prazos, agenda, financeiro e documentos com os arquivos. Nada se duplica. Os planos para equipes vão do Essencial, com até 5 advogados, ao Avançado, com até 30; veja em preços.

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Indicadores que o sócio deveria acompanhar

Gestão de escritório de advocacia começa por poucos números, olhados toda semana:

  1. Prazos vencidos e vencendo em 7 dias, por responsável — o termômetro do risco operacional.
  2. Publicações a analisar acumuladas — se a fila cresce, alguém está sobrecarregado.
  3. Horas registradas por advogado — sem registro, não há como faturar por hora nem dividir trabalho com justiça.
  4. Recebíveis em atraso — quem cobrar primeiro.
  5. Receita do mês comparada à anterior — a tendência importa mais que o número isolado.

No MF Juris, esses números estão no painel, na lista de prazos, na caixa de entrada de publicações, no controle de horas e no financeiro — e a visão de inteligência avisa quando algum deles sai do normal.

Como começar

Do cadastro ao escritório organizado em 3 passos

  1. Crie a sua contaTeste grátis por 14 dias com todos os recursos, sem cartão de crédito e sem compromisso.
  2. Cadastre a sua OABO MF Juris busca no DJEN os processos em que você foi intimado e importa todos de uma vez.
  3. Traga o resto por planilhaClientes, contratos, prazos, agenda, financeiro e documentos entram por planilhas modelo prontas.
Planos a partir deR$ 219,90 /mês15% de desconto no plano anual
Dúvidas

Perguntas frequentes

Posso limitar o que cada usuário vê?

Sim. As permissões são por menu: criar ou não, e ver, editar e excluir nada, só os próprios registros, todos ou os de usuários escolhidos.

Dá para delegar prazos entre advogados?

Sim. Prazos e compromissos têm responsável e podem ser delegados, e a agenda da equipe avisa conflitos de horário.

O sistema mede a produtividade da equipe?

Sim: horas por advogado e por processo no controle de horas e, nos planos com Analytics, produtividade por advogado.

Fica registrado quem alterou os dados?

Sim. A auditoria registra quem fez o quê e quando, com o histórico de alterações de cada registro.

Quantos advogados o MF Juris atende?

Até 30 no plano Avançado. Acima disso, o plano Enterprise é negociado sob consulta.

Como a equipe começa a usar?

O administrador cadastra cada pessoa com o perfil e as permissões dela, e cada uma recebe o acesso no próprio e-mail para criar a senha.

Pronto para organizar o seu escritório?

Comece hoje: 14 dias grátis, sem cartão. Seus processos do DJEN entram no primeiro dia.

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